予定管理システム

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  • 入力画面
  • 予定表の作成
  • 設定・登録
  • 仕様

主な登録文字数

部門登録 [部門名]全角15文字・半角30文字まで / [部門略名]全角5文字・半角10文字まで
勤務記号登録 [勤務記号]全角1+半角1文字・半角3文字まで/ [勤務名]全角5文字+半角1文字・半角11文字まで
[印刷記号]全角2文字+半角1文字・半角5文字まで

有休消化数:

[設定日数]半日(0.5)、1日(1.0)、1日半(1.5)、2日(2.0) /
[設定時間]0~24時間

勤務時間設定 1記号あたり 勤務1・勤務2の 開始・終了・実動時間
担当者登録 [担当者氏名]全角10文字・半角20文字まで / [担当者略名]全角4文字・半角8文字まで
[担当ID]半角20文字まで
メモ入力欄 [勤務表]全角15文字・半角30文字まで、[行事]全角50文字・半角100文字まで
[システム]1000文字まで

登録・設定

基本情報 お客様情報、パスワード設定
システム情報設定 期首月、勤務時間変更制限、検索時に表示する過去データの期間制限
部門マスター 部門名・略名設定、月度開始日、月度の範囲
記号分類マスター 分類名・略名設定
勤務記号マスター 勤務記号、勤務名、記号色、勤務時間(中抜け勤務・翌日設定)、有休消化日数・時間、 勤務区分、記号分類、拠点の設定

割振り条件設定:

曜日別設定数、記号の間隔、連続禁止日数、可能条件(資格・勤務ランク)、 必要条件者数(役職・資格・勤務ランク)、
前日・翌日禁止(記号・記号分類)、 前日・翌日必須(記号・記号分類)

役職マスター 役職名・略名設定
雇用区分マスター 雇用区分名・略名、12ヶ月の月度別所定時間設定
担当者マスター 担当者名・略名、担当ID、担当分類、役職、雇用区分、詳細情報(住所等)などの設定
資格マスター 資格名・略名設定
グループマスター グループ名・略名設定
勤務ランクマスター 勤務ランク名・略名・ランク数設定
担当部門配属設定 担当者を部門に配属、配属期間、資格、グループ、勤務ランク、月間勤務数
部門詳細設定 連続出勤許容日数、担当者名に付属する表示略名(グループや役職など)、希望勤務色・希望文字色の設定
勤務パターン設定 1部門あたり20パターン(1パターン7記号セット)まで
日別必要人数設定 特定日の記号別必要人数を設定
資格グループランク一括設定 担当者の資格・グループ・勤務ランクを設定
月間勤務数一括設定 1ヶ月に入力可能な記号別・記号分類別の回数の設定
曜日別勤務設定 特定の担当者・グループ・資格・勤務ランクに曜日別の入力可能記号を設定
組合せ排他設定 特定の記号や記号分類に対し、担当者・グループ・資格・勤務ランクの同日の重なりを制限する組合わせを設定
カレンダー設定 カレンダー登録、行事入力、休日設定、設定日(GWなど任意の設定)
公休設定 公休としてカウントする特定の記号や曜日を設定
拠点マスター 拠点名・略名
有休設定 計算開始日、日数、時間の設定

勤務予定作成・編集機能

表示機能 記号表示切替(勤務記号・勤務名・印刷記号・勤務記号コード)、設定矛盾セル色表示、土日休罫線色設定、入力不可セル、
文字サイズ(8~15pt)、前月度末表示(3日・5日)、集計欄記号色、行事表示、最大行表示、
日列幅(規定表示・31日表示・半角4~11文字表示)、スクロール位置固定、クロスポインター表示、
表示担当者条件選択(グループ・資格・勤務ランク・役職・雇用区分)
集計表示機能 日別集計欄:記号・記号分類・資格別出勤人数の集計、グループ別集計、マスター誤差表示
担当者別集計欄:記号・記号分類別集計、月間・年間の所定時間・実働時間計・公休数計、有休情報、グループ別集計、マスター誤差表示
勤務表入力 予定・希望入力、単一記号・セット記号入力、自動割振り、入力記号の時間変更、
記号編集モード(選択領域のコピー・貼り付け・削除・特定記号入力)、選択消去(期間・担当者範囲・記号)、
指定年月度コピー、入力記号データ保存・呼出し機能
自動割振り時の条件 期間、対象記号選択、区間・曜日条件、担当者の範囲、役職・グループ・資格・勤務ランク・担当分類などの指定による自動割振り、
各種条件項目の緩和指定による自動割振り
日別予定入力 予定入力、日別出勤状況、勤務時間帯・人員数積算グラフ、時間変更、メモ入力欄、行事表示
担当者別予定入力 予定入力、月間出勤状況、勤務時間帯グラフ、時間変更、労働日数・時間計、メモ入力欄、行事表示
勤務表チェック機能 設定条件、配置・連続日数、曜日別勤務、間隔日数、空白日、組合せ、時間重複・間隔、週の記号数、週の実働時間
勤務集計 任意期間内で担当者の勤務記号および記号分類と、月度単位の実働時間を集計

帳票印刷・出力

主な帳票印刷 勤務予定表、担当者別勤務表、各種マスターリスト
出勤状況表印刷 日別勤務表、担当者別状況表、週間状況表 など
各種集計表印刷 担当者別集計表、勤務区分集計表、有休残数一覧表 など
主なExcel出力 勤務予定表、担当者別勤務状況表、担当者別カレンダー、週間状況表、有休取得予定状況表、勤務集計表など
マスターリストExcel出力 勤務記号マスター、担当者マスター、担当者部門配属設定、担当者表示順位・配属表
勤務データCSV出力 勤務予定作成データの出力
勤務表エクスポート 作成した勤務表をExcelファイルにエクスポート
勤務表インポート エクスポートしたExcel勤務表を「勤務表プロ」にインポート

分析データ出力

日別勤務表Excel出力 勤務時間帯・人員積算グラフ、時間刻み幅(15分、30分、1時間)
時間帯出勤状況Excel出力 月度単位の時間帯別出勤状況、時間刻み幅(15分、30分、1時間)
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