- 福祉施設における導入構成例 -
サービスの基準を満たしながら労働時間に配慮した勤務表を自動作成
勤務予定から勤怠管理までデータを一元化、業務効率を大幅に改善
特別養護老人ホーム、老人保健施設、有料老人ホーム、障害者施設、児童福祉施設などの福祉施設で｢勤務表プロ｣をご利用いただいております。
行事予定や職員の勤務希望をとりいれながら、バランスの良い勤務表を短時間で作成。「作成者のストレスが軽減した」、「職場の環境が向上した」など様々なメリットをご報告いただきました。
また、勤怠管理システムを利用した勤怠の集計に加え、PC打刻オプションやタイムレコーダーによる勤務時間の集計により、勤怠管理にかかる作業時間を大幅に短縮されている導入例もあります。
システム導入前
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●勤務情報を各課で個別に管理しており、情報共有やデータ活用が困難
●手書きやExcelで勤務予定表を作成しており、作成・確認に多くの時間を要する
●勤務実績を手書きで記入後、Excelへ転記しており、入力作業や修正に手間がかかる
●常勤換算を自動計算できず、集計・計算に手間がかかる
●タイムカードの打刻時間を手入力で集計しており、勤務状況を締日まで把握できない
●複数の勤務形態の管理が煩雑で、運用負荷が高い
●データ照合や入力ミスの確認に時間を要し、給与システムへも手入力している
システム導入後
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●勤務予定から勤怠データまで一元管理し、情報共有による迅速かつ正確な業務処理を実現
●勤務記号の自動割振りやチェック機能により、効率的かつ正確な勤務予定表を作成
●勤務予定データを取り込み勤務実績表を作成し、変更箇所のみ修正する運用を実現
●常勤換算オプションにより、自動計算を実現
●打刻データを自動取り込み、予定・実績・勤怠項目を同一画面で管理。全部署の勤務状況をリアルタイムに把握
●多様な勤務形態に柔軟に対応し、効率的な勤務管理を実現
●チェック機能による入力精度向上とCSV連携により、給与システムとの連携を効率化。勤務管理全般の作業時間を削減
導入先：特別養護老人ホーム、デイサービスセンター、介護老人保険施設、地域包括支援センター、
各種障害者施設、各種児童施設、母子福祉施設、保育園、幼稚園、その他社会福祉施設
