- 福祉施設における導入構成例 -
サービスの基準を満たしながら労働時間に配慮した勤務表を自動作成
勤務予定から勤怠管理までデータを一元化、業務効率を大幅に改善
特別養護老人ホーム、老人保健施設、有料老人ホーム、障害者施設、児童福祉施設などの福祉施設で｢勤務表プロ｣をご利用いただいております。
行事予定や職員の勤務希望をとりいれながら、バランスの良い勤務表を短時間で作成。「作成者のストレスが軽減した」、「職場の環境が向上した」など様々なメリットをご報告いただきました。
また、勤怠管理システムを利用した勤怠の集計に加え、PC打刻オプションやタイムレコーダーによる勤務時間の集計により、勤怠管理にかかる作業時間を大幅に短縮されている導入例もあります。
システム導入前
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●勤務に関する情報は、それぞれの課で管理
●入力ミスのチェックなどデータ照合作業に多大な時間を要する
●勤務形態が数種類あり、管理が困難
●勤務予定表は各課で手書きやExcel等で作成
●勤務予定の作成に時間がかかる
●勤務実績表は手書きで記入し、まとめてExcelに入力
●勤怠表はタイムレコーダーのタイムカードに打刻した時間をExcelに手入力し、勤怠項目を集計、編集
●遅刻など実際の勤務状況が締日に報告されるまでわからない
●給与計算システムへ勤怠集計データを手入力
システム導入後
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●勤務予定から勤怠データまで一元管理
●情報の共有による迅速で正確な業務処理が実現
●多様な勤務形態に対応
●勤務管理全般における時間の削減
●勤務記号の自動割振り機能やチェック機能を活用した勤務予定表を作成
●予定データを取込み勤務実績表を作成、変更箇所のみ修正
●常勤換算オプションを利用して、常勤換算を自動計算
●勤怠表はタイムレコーダーの打刻時間を「勤務表プロ」に取込み、
勤怠項目にデータを自動セット、集計●予定、実績、勤怠項目、タイムレコーダー時間等を同一画面上に表示
●全部署の勤務状況をリアルタイムに把握
●勤怠データをCSV出力し給与システムと連携
導入先：特別養護老人ホーム、デイサービスセンター、介護老人保険施設、地域包括支援センター、
各種障害者施設、各種児童施設、母子福祉施設、保育園、幼稚園、その他社会福祉施設
