勤務表プロ

業務アサインシステム

概要

「勤務表プロ」業務アサインシステムは、登録した勤務時間に業務を割り当て、担当割当表を作成するシステムです。
業務を時間単位にきめ細かく割り当てることで、役務の提供やサービスの質の確保、機会損失の低減や人的コストの最適化などを実現します。
また、ワークスケジュールや工数管理システムとして、流通・小売、サービス、製造など幅広い業種で活用いただけます。

 

サービス拠点や店舗で作成、個人ごとの業務スケジュールに連動

▼日別業務予定入力画面

▼担当者別業務予定入力画面

▼日別業務予定Excel出力

  • 時間帯別に具体的な業務の割当や変更が可能です。
  • 各々の業務に対して適切な人員の配置がされているかを業務項目配置バーで確認できます。
  • 積算グラフで、時間帯別のスタッフの人数がひと目でわかります。
  • 業務予定データを取込み、変更のあった業務の実績を入力するだけで、業務報告を作成することができます。

任意の期間で業務時間を集計、業務損益の分析や人員の適正配置などに活用

▼業務集計画面

▼業務集計Excel出力

  • 業務の種類ごとに集計をおこなうことができます。
  • 任意の期間を指定して個人別に担当した業務を集計。
  • 指定期間での総業務時間も同時に集計できます。
  • 人員・業務量の過不足を把握して、分析結果は採用計画など様々な意思決定のデータとしても活用できます。

仕様

項目 主な内容
初期設定 業務時間単位( 15分/ 30分/ 60分)、開始時間・終了時間丸め処理(切捨て/切上げ/四捨五入)
業務項目マスター 業務項目名、略名、業務色、休憩時間計上
日別業務予定入力 勤務入力(希望/予定)、希望取込、業務予定入力、積算グラフ表示、予定メモ入力、表示列設定
担当者別予定入力 勤務入力(希望/予定)、希望取込、業務予定入力、予定メモ表示、表示列設定
日別業務報告入力*1 勤務実績入力、予定取込、業務実績入力、業務予定取込、積算グラフ表示、報告メモ入力、表示列設定
担当者別業務報告入力*1 勤務実績入力、予定取込、業務実績入力、業務予定取込、報告メモ入力、表示列設定
業務集計*2 部門別に任意期間の担当者の「業務項目」を集計
Excel出力 日別業務予定表、担当者別業務予定表、日別業務報告表*1、担当者別業務報告表*1、業務集計表*2

*1 「勤務表プロ」実績管理システムおよび勤怠管理システムの機能です。

*2 実績および予定・実績の集計は、「勤務表プロ」実績管理システムおよび勤怠管理システムの機能です。

 

※業務アサインシステムは「勤務表プロ」予定管理EX、実績管理システム、勤怠管理システムに搭載するシステムです。単独での起動には対応しておりません。

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