勤務表作成ソフトウェア 勤務表プロ プロシステム株式会社

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勤務表プロの予定表作成
勤務表を作成するにあたり、勤務表を作成する部門と年月度を設定・選択します。
勤務記号を自動割振りする前に各担当者の希望を個別に優先的に入力することが可能です。
部門・年月日の選択

各マスターに登録されている設定情報をもとに、年月度と部門を選択し、基本シートを作成します。複数の部門を設定できるので事業所を多く抱えておられる企業でも利用いただけます。日付や曜日などのカレンダーを自動で設定できます。祝日や独自の休日設定なども可能。

 

部門年月度の選択画面

勤務希望登録

はじめに担当者の勤務希望または勤務計画を入力します。希望登録の情報は通常登録画面からの変更はできないよう保護されます。勤務希望日を考慮した勤務表の作成や勤務調整が可能。

 

勤務希望の入力画面(ここでは有給休暇を優先入力しています)

勤務記号を自動で割振ることができます。
勤務記号毎や勤務パターン設定で設定したセット記号を、優先順位の高いものから選択し柔軟に自動割振りが可能です。

自動割振り(セット記号)

希望登録の後、セット記号を選択し「記号毎割振り」ボタンを押すと自動割振りされます。
下図の自動割振り前の入力記号は希望登録で優先入力した有給休暇
優先度の高い勤務記号や勤務パターンを選択して自動で割振ります。

異なる割振りパターンを試すことができます

 

セット記号による自動割振り(赤枠で囲まれたセット記号を選択後、自動割振り)
※画面の上にマウスを移動すると画像が変わります。

自動割振り(記号毎)

登録している勤務記号を選択して記号毎に自動割振りシミュレーションができます。

 

勤務記号毎の自動割振り(赤枠で囲まれた勤務パターンを選択後、自動割振り)
※画面の上にマウスを移動すると画像が変わります。

割振り回数・間隔変更

勤務予定作成時の自動割振りの際に、自動で割振る回数と割振る間隔日数を設定することもできます。
自動割振りボタンを何回も押す手間が省け、作成時間が短縮されます。

 

間隔を2日空けて3回割振り。

マウスやキーボードのどちらからでも入力できます。

リストボックスや記号パレットから記号やセット記号を選択して、簡単な操作で入力できます。


記号編集モード

マウスドラッグで範囲を選び、コピー&貼り付けや、範囲内削除ができます。

 

範囲を選択してコピー、貼り付け。